Тайм-менеджмент: как вычислить свои самые продуктивные часы

тайм-менеджмент: как вычислить свои самые продуктивные часы

Возможно ли использовать часы, отведенные на сон и бодрствование, с наибольшей продуктивностью, решать вам. Достаточно опытным методом определить, в какое время суток вы более активны и энергичны.

Вы сидите, уставившись в монитор, и в голове как будто туман клубится... А каких-то 15 мин. назад вы осмысленно стучали по кнопкам, работая над проектом. Сейчас же вы в силах только механически просматривать почту или тупо прогуливаться по любимым сайтам, чувствуя, что мозг как будто парализован. И вот уже выпита очередная (3-я-пятая?) чашка кофе, вы прошлись по коридору, делая махи руками, освежили личность водой, но нет - чувство немотивированной вялости не проходит. Признаться честно: за весь денек лишь несколько часов утром и пару часов во 2 половине дня только и можно было именовать продуктивными, а остальное время в офисе и дома вы провели вяло, действуя как будто через силу. В чем же дело? Неуж-то с вами что-то не так? Делу - час
В 90-х годах научные работники берлинского Universitat der Kunste провели исследование, в итоге которого были получены поразительные данные (размещенные в Psychological Review). В опыте приняли участие 2 группы студентов-виолончелистов: «элита» (более многообещающие) и «середняки» (просто способные музыканты). Планировалось узнать, почему же одни лучше других. Ожидался ответ: потому что «элитные» преданнее собственному делу, чем «середняки»: первые усерднее и больше промышляют, пока вторые наслаждаются обычной жизнью. Хотя результаты оказались неожиданными. Студенты обеих групп промышляли музыкой примерно одинаковое количество часов в неделю (в пределах 50). Разница была лишь в том, как непосредственно. «Элита» в три раза больше занималась методичными, противными, но полезными упражнениями на развитие техники и обыкновенно в одни и те же часы, по 2 долгих периода времени в течение дня. А «середняки» промышляли в разное время, растягивая часы, отведенные на репетицию, на весь денек. Таким образом получалось, что у «элитных» артистов были более четко выражены пики их продуктивности. Работа и развлечения разделены, и это давало массу преимуществ. К примеру, «элите» удавалось спать по ночам на час больше и скорее достигать расслабления в течение дня, чем "середнякам". Означает, если работать меньше, но полностью сконцентрировавшись и выполнив задачку до конца, вы почувствуете удовлетворение от изготовленного, получите результат и сможете отдохнуть, как положено. Верно выбрав моменты своей наивысшей продуктивности, вы можете использовать свое время в 3 раза эффективнее.

Найди средства звездный час! 
Попробуйте составить собственный график по схеме, разработанной специалистами по технологиям становления личности. Для начала оцените свой навык. Запишите, насколько работоспособной вы себя чувствуете в разные часы суток. Пометьте на графике время, когда вы активны, и когда мозг и труп работают слаженно и без принуждения. Мысль о принципиальной встрече в 9 утра вызывает у вас отвращение? В полдень вы лишь только и думаете о том, чтобы вздремнуть или активно разбираетесь с документами и добиваетесь успеха на переговорах? В последствии 6-ти вечера вы и помыслить не сможете о работе или в вашей голове начинается энергичная фаза обработки информации? Главное, соберите в памяти не разовые действия, а то, как чаще всего вы себя ощущаете в определенные часы суток. Итак, ваш 1-ый график покажет вам не только кто вы - "сова" вы либо "жаворонок", но и поможет вычленить самые энергичные часы в сутках. Первый график показывает степень вашей активности в разное время суток. Сейчас задача выяснить, для каких действий какие часы подходят. Попытайтесь в течение недели «переставлять местами» разные типы работы. Например, с 9-ти до 10-ти инспектировать почту, отвечать на важные письма, вести переговоры (по телефонному аппарату или на встрече) или разрабатывать план, собирать информацию для аналитической справки... Возможно выяснить, когда у вас лучше работает креативное либо коммуникативное начало, если ваша деятельность связана с людьми либо творчеством. С помощью таких опытных «подстановок» вы проверьте, в какие часы активности вам лучше думается, когда вы звучите внушительно для партнеров и коллег, и когда вам идет по стопам придумывать новые проекты. Максимального уровня продуктивности возможно достичь, используя часы "вторичной" активности. Скажем, вы более бодры и результативны с 21-ти до 23-х часов. Впрочем утром с 10-ти до 11-ти и деньком с 16-ти до 18-ти вас не клонит в сон, вы готовы управляться с задачами, пусть и не самой высокой трудности. Такое уточнение позволит вам наиболее отлично распределить свою нагрузку на работе и достигнуть успеха с минимумом усилий. У каждого может быть свое количество «пиков продуктивности» — и два, и три, и четыре. Основное, не только выявить их, но и применять, максимально концентрируясь на поставленной задаче. Заместо того, чтобы сжигать 8-11 часов в денек на преодоление себя и работать "против силы", вы за 2-три часа концентрации во время пиков активности достигнете наибольших результатов, а уровень вашей усталости будет наименьшим. Шесть способов управлять временем от гуру тайм-менеджмента

    Занятость — не продуктивность. Успевает и проделывает много не тот, кто постоянно занят и трудится больше нормы, а тот, кто умеет верно организовать свое время. "Ведь и муравьи все время работают. Важно, не сколько, а чем именно ты занят" (Генри Горо). Спешное или важное? Если дело срочное, это не означает, что оно первостепенно именно для вас. "Ваше время ограничено, не растрачивайте его на то, чтобы прожить чью-то жизнь" (Стив Джобс). Рулить собой, а после освоить тайм-менеджмент. "Время мчится с обезумевшой скоростью — плохая новость. Хорошая новость: вы сами летчик своего времени" (Майкл Альтшуллер). Личное дело. Вычеркните часы, коие уже кому-то обещали, а остальные распределите по-собственному. "Осознайте, что сейчас и есть тот момент, когда вы делаете следующее мгновение своей жизни» (Сара Пэддисон). Перечень! Каждое утро перед вами должен быть готов перечень того, что вы хотите сделать в направление дня, с пометками уровней важности. "Наше время, как и иные времена, — отличная штука, если мы знаем, собственно что с ним делать» (Ральф Уолдо Эмерсон). 80/20. Сущность правила: 80% важного, сделанного за денек, занимает 20% дневной активности. В активные часы начните с головного! "Время — жизнь, теряя время, теряем жизнь, а управляя им, управляем жизнью» (Алан Лейкин).
Поделитесь статьей с друзьями в социальных сетях:

На ту же тему
Женщины в бизнесе и дома © 2018 ·   Войти   · Тема сайта и техподдержка от GoodwinPress Наверх